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三易通軟件以“易學(xué)、易用、易管理(Easy to learn,Easy to use,Easy to manage)”為核心理念,憑借卓越的技術(shù),優(yōu)秀的產(chǎn)品和貼心的服務(wù),為客戶成長不斷創(chuàng)造價值,助客戶飛得更高、更遠(yuǎn)。
三易通服裝進(jìn)銷存軟件(服裝銷售管理軟件),以其界面清爽、簡潔易用、貼心實(shí)用的特性,贏得全國各地眾多客戶的廣泛好評與青睞;在[華軍軟件園]、[天空軟件站]、[非凡軟件站]、[多特軟件站]等國內(nèi)知名度最高的四大軟件站,人氣值與好評率排名,均長期名列前茅,在行業(yè)中造就了良好的口碑和卓著的聲譽(yù)。目前已被耐克、阿迪達(dá)斯、李寧、安踏、361°、KAPPA、特步、鴻星爾克、雙星、戰(zhàn)狼世家、增致牛仔、喬丹、意爾康、貴人鳥、七匹狼、花花公子、羅蒙、利郎、太子龍、愛登堡、佐獅龍、皮爾卡丹、阿依蓮、千百惠、朵以、淑女坊、米奇妙、巴比兔、小豬班納、嘉莉詩、 戴安娜、健爾彈、三槍內(nèi)衣、達(dá)芙妮等眾多知名品牌專賣店廣泛使用,并獲得一致好評。
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1.1 功能模塊
日常事務(wù):前臺銷售、采購進(jìn)貨、商品管理、 VIP管理、 日銷售明細(xì)
其他事務(wù):庫存調(diào)整 、庫存盤 、點(diǎn)錢箱出入款 、庫存往來帳查詢
統(tǒng)計(jì)分析:銷售統(tǒng)計(jì)分析、 經(jīng)營利潤分析、 庫存統(tǒng)計(jì)分析 、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析
信息維護(hù):系統(tǒng)配置 、基礎(chǔ)信息維護(hù)、 用戶及權(quán)限設(shè)定、 數(shù)據(jù)庫維護(hù)
1.2 系統(tǒng)要求
1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級以上
2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN2000.WINXP.WIN2003.WIN7.WIN8.WIN10
3、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序
4、 屏幕分辨率800X600以上
1.3 適用行業(yè)
服裝、內(nèi)衣、鞋店、皮具、母嬰用品店等零售批發(fā)行業(yè)。
1.4 硬件支持
掃描槍、小票打印機(jī)、錢箱、顧客顯示屏、條碼打印機(jī)、盤點(diǎn)機(jī)等
軟件主界面
圖2-1
2.1 設(shè)置基礎(chǔ)信息
點(diǎn)擊進(jìn)入“信息維護(hù)”->“基礎(chǔ)信息維護(hù)”
圖2-2
包括“品牌管理”、“類別管理”、“季節(jié)管理”、“顏色管理”、“尺碼管理”、“供應(yīng)商管理”等幾大項(xiàng)目。用戶開始實(shí)際使用前,可根據(jù)自己的情況,進(jìn)行設(shè)定。操作基本上雷同,即通過工具欄上的“添加”、“修改”、“保存”等命令操作(如圖2-2)。
2.2用戶與權(quán)限設(shè)定
通過“用戶與權(quán)限設(shè)定”,商戶可管理自己的員工及相關(guān)權(quán)限。權(quán)限對應(yīng)到每個角色,系統(tǒng)包括三個角色“管理員”、“店長”、“營業(yè)員”,除“管理員”角色外,其他兩個角色的權(quán)限可以根據(jù)需要,進(jìn)行定義。
通過工具欄上的“添加”、“修改”、“保存”等命令執(zhí)行操作。
圖2-3
權(quán)限設(shè)定:
“用戶與權(quán)限設(shè)定”,工具欄“權(quán)限設(shè)定”,可設(shè)置權(quán)限。除“管理員”角色的權(quán)限不能修改外,其他的“店長”,“營業(yè)員”兩個角色的權(quán)限可進(jìn)行修改。三易通管理軟件的權(quán)限是對應(yīng)到角色,而不是到人。
圖2-4
2.3系統(tǒng)配置
圖2-5
通過系統(tǒng)配置,用戶對系統(tǒng)做一個基本與全局的配置。
包括“公司信息”、“銷售設(shè)定”、“進(jìn)貨與庫存”、“編碼方案”、“小票與客顯”、“VIP設(shè)定”,“遠(yuǎn)程查詢”, “短信群發(fā)”等項(xiàng)目(如圖2-5)。
2.4數(shù)據(jù)庫維護(hù)
圖2-6
包括“數(shù)據(jù)庫備份”、“數(shù)據(jù)庫還原與修復(fù)”、“數(shù)據(jù)庫清理與初始化”等頁。每項(xiàng)功能,界面上都有簡要說明,用戶可根據(jù)需要,看清說明再行操作(如圖2-6)。
圖3-1
在導(dǎo)航首頁,鼠標(biāo)點(diǎn)擊主導(dǎo)航或左側(cè)導(dǎo)航的“采購進(jìn)貨”,即可進(jìn)入采購進(jìn)貨管理模塊(如圖3-1)。
3.2橫向尺碼輸入模式[推薦]
服裝、鞋帽行業(yè)最突出的特點(diǎn)是,同一個款式,包含不同顏色、不同尺碼,而成本和吊牌價等屬性均相同。所以通過“橫向尺碼輸入模式”,錄入進(jìn)貨商品明細(xì)信息,方便快捷,最合適不過。
1.對于已有的款式,可以直接點(diǎn)擊款號文本框的“…”按鈕,選擇已有款號,或手工錄入商品款號,然后按回車鍵,即可帶出此商品的其他信息。
2.若是新商品,在左邊錄入該款的共同信息,如名稱、吊牌價、進(jìn)貨價等。
3.在右邊的網(wǎng)格里,錄入(選中)該商品的顏色,然后在對應(yīng)的尺碼列中錄入相應(yīng)的進(jìn)貨數(shù)即可。其他顏色,另起一行即可,支持多顏色與多尺碼的商品錄入。
4.一款錄入完畢,點(diǎn)擊“添加商品”按鈕,該款的進(jìn)貨明細(xì)便添加到主網(wǎng)格中。重復(fù)此操作,直到該份“采購進(jìn)貨單”明細(xì)已全部錄入。
3.3 編碼縱向輸入模式
主要適用于商品具有條碼,而且大多數(shù)情況下條碼和款號、尺碼、顏色等無任何聯(lián)系,如:6907137438123 (國標(biāo)碼)等。
圖3-2
依次錄入商品編碼(條碼),款號,顏色數(shù)量等信息,點(diǎn)擊“添加商品”按鈕即完成了該商品入庫的登記(如圖3-2)。
3.4 修改進(jìn)貨數(shù)量/進(jìn)貨價
各種單據(jù)的網(wǎng)格,系統(tǒng)以不同的顏色來標(biāo)識可編輯列或只讀列。背景為白色,便是可編輯列;有淡藍(lán)色背景的列,為只讀列。
進(jìn)貨明細(xì)的數(shù)量或進(jìn)貨價,可直接在主網(wǎng)格進(jìn)行更改,審核后的采購進(jìn)貨單不能再更改。
3.5 刪除一行或多行明細(xì)
錄入錯誤后,若要刪除某行或多行進(jìn)貨明細(xì),先用鼠標(biāo)點(diǎn)選行標(biāo)題選定要刪除的行(行標(biāo)題帶有序號1、2、3…),若要選擇多行,可通過“Ctrl”/“Shift”鍵+鼠標(biāo)選擇,選定行的樣式是整行都呈現(xiàn)“藍(lán)底白字”。
※點(diǎn)擊工具欄的“刪除行”命令,刪除選定行,若未選定,則刪除當(dāng)前行明細(xì)。
※按鍵盤上的刪除“Delete”鍵,刪除選定的行。
3.6 更改商品信息
錄入進(jìn)貨明細(xì)時,系統(tǒng)檢查到若沒有相應(yīng)的商品信息,會自動創(chuàng)建新商品。若發(fā)現(xiàn)商品的某些屬性有誤(如吊牌價等),可直接到商品管理模塊,找到該商品,點(diǎn)擊“修改”按鈕,在彈出的商品編輯窗口中進(jìn)行更改。
3.7 單據(jù)保存/刪除/審核
※錄入完畢,點(diǎn)擊工具欄“保存”按鈕,保存采購進(jìn)貨單。此時單據(jù)為“待審核”狀態(tài)。
※系統(tǒng)支持同一份采購進(jìn)貨單多次保存,為確保數(shù)據(jù)安全,只有進(jìn)行“審核”操作后的單據(jù)才會更新庫存數(shù)。采購進(jìn)貨單審核前可多次修改,審核后才會更新成本和庫存數(shù)。
※通過“打開”命令提取“待審核”狀態(tài)的單據(jù)執(zhí)行“審核”操作。這樣既可以保障數(shù)據(jù)的安全(庫存與成本不輕易被修改),又可以分工協(xié)作(如店員先錄單輸明細(xì),老板再來審核)。
※“待審核”狀態(tài)下的單據(jù),可以廢棄不要。通過“打開”提取不要的單據(jù),然后點(diǎn)擊工具欄的“刪除”命令,即可刪除該份單據(jù)。
3.8 尺碼橫排統(tǒng)計(jì)
服裝/鞋帽行業(yè)的特性,體現(xiàn)于同一款式,有多種顏色和尺碼,所以尺碼橫向排列的方式非常直觀。系統(tǒng)支持各種單據(jù),橫向尺碼排列統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊工具欄“尺碼橫排統(tǒng)計(jì)”,即以二維表的方式查看本張單據(jù)(如圖9)。
圖3-3
3.9 采購?fù)素?br />
采購?fù)素?,也就是入庫?shù)量為負(fù)數(shù)的情況。采購進(jìn)貨和退貨本是相同的功能,只要在進(jìn)貨窗體輸入進(jìn)貨數(shù)量為負(fù)值,系統(tǒng)自動按退貨處理。
操作時,進(jìn)貨數(shù)量,改為負(fù)數(shù)形式,即可實(shí)現(xiàn)采購?fù)素浱幚怼?br />
可以如此理解:庫存數(shù)量增加(如進(jìn)貨),數(shù)量為正數(shù);庫存數(shù)量減少(如退貨),數(shù)量為負(fù)數(shù)。“庫存調(diào)整單”,也是這種模式。增加為正,減少為負(fù)。
※庫存調(diào)整單,雖然能調(diào)整庫存,但并不調(diào)整商品成本,所以采購?fù)素浀臉I(yè)務(wù),不能用“庫存調(diào)整單”來做,否則商品成本可能會不準(zhǔn)確。
圖4-1
在導(dǎo)航首頁,鼠標(biāo)點(diǎn)擊主導(dǎo)航或左側(cè)導(dǎo)航的“前臺銷售”,即可進(jìn)入前臺銷售管理模塊(如圖3-4)。
※在零售單明細(xì)網(wǎng)格界面,右鍵彈出菜單,有“修改數(shù)量/售價/折扣”,“贈送商品”,“特價商品”等快捷功能;
4.1 商品銷售與結(jié)算
4.1.1 添加商品到銷售列表
在左下角的文本框手工方式或掃描槍方式錄入“商品編碼”或“商品條碼”,加回車確認(rèn),直接添加到銷售列表中。然后再繼續(xù)輸入其他編碼。
4.1.2 銷售列表商品的價格或數(shù)量等的修改
圖4-2
4.1.3 銷售結(jié)算
按“回車鍵”或“F5”或鼠標(biāo)點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕,進(jìn)行銷售結(jié)算。
圖4-3
4.2銷售記錄刪除與清空
4.2.1 記錄刪除
※按快捷鍵“Delete”刪除當(dāng)前所選商品記錄;
※點(diǎn)擊工具欄的“刪除行”命令刪除當(dāng)前所選商品記錄;
※通過行標(biāo)題選擇整行(整行變藍(lán)),按快捷鍵“Delete”刪除所選行;
4.2.2界面清空
點(diǎn)擊工具欄的“清空”命令或快捷鍵“ESC”,清空當(dāng)前界面銷售記錄,新開一張銷售單。
4.3 銷售掛單與解掛
4.3.1銷售掛單
不立刻付款結(jié)算的銷售單,可以通過掛單的方式,保存為草稿。點(diǎn)擊工具欄的“掛單”命令或快捷鍵“F2”執(zhí)行銷售掛單操作。
不限制掛單數(shù)量;
一份銷售掛單可以提取出來修改后,再次掛單;
4.3.2銷售解掛
點(diǎn)擊工具欄的“解掛”命令或快捷鍵“F3”,彈出對話框中,選擇并提取歷史掛單,繼續(xù)銷售業(yè)務(wù)。
過時、無效的掛單,在對話框列表中,點(diǎn)擊工具欄“刪除”命令,徹底刪除無效掛單。
4.4 VIP貴賓
4.4.1 選擇VIP
在“VIP編號”文本框手工錄入或掃描錄入VIP卡號,按回車確認(rèn)?;蛲ㄟ^文本框右邊的查詢按鈕,在彈出的對話框中選擇正確的VIP。系統(tǒng)會以該VIP級別的折扣率來進(jìn)行打折。
4.4.2 取消VIP
刪除“VIP編號”文本框的內(nèi)容并按回車鍵,或通過右方的“撤銷”按鈕,即可取消銷售對應(yīng)的VIP及恢復(fù)正常的折扣率。
4.5 銷售折扣
系統(tǒng)提供兩種銷售折扣方案:“商品自身折扣”和“系統(tǒng)統(tǒng)一折扣”。具體在[系統(tǒng)配置/銷售設(shè)定]里設(shè)定。
4.5.1商品自身折扣
商品在入庫時所登記的折扣,可以在“商品管理/修改”欄目中對商品的銷售折扣進(jìn)行修改。普通用戶將按照定義的商品折扣進(jìn)行銷售,VIP客戶按照他所屬級別的折扣率進(jìn)行銷售。
4.5.2系統(tǒng)統(tǒng)一折扣
采用統(tǒng)一的系統(tǒng)折扣進(jìn)行商品的銷售。如普通顧客(非貴賓)全場統(tǒng)一多少折,普通級貴賓全場統(tǒng)一多少折,尊貴級貴賓全場統(tǒng)一多少折等。
4.5.3 整單打折
點(diǎn)擊工具欄的“整單打折”或按快捷鍵“F8”,即可對整張零售單,支持以總折扣或總金額方式打折,且不受折扣方案影響。 ※[總折扣]:對整張銷售單,按填入的折扣進(jìn)行打折,攤分到每一行的金額有誤差時,會加(減)到此份銷售單的第一行的[合計(jì)金額];
※[總金額]:對整張銷售單,按填入的總金額進(jìn)行結(jié)算,攤分到每一行的金額有誤差時,會加(減)到此份銷售單的第一行的[合計(jì)金額]。
4.5.4 滿額促銷
點(diǎn)擊工具欄的“滿額促銷”或按快捷鍵“F9”,即可對整張零售單,支持以總吊牌價或總銷售價方式滿額贈送,且不受折扣方案影響?! ?※[吊牌價滿m元折n元]:如果整份零售單的吊牌價滿多少元,便送(優(yōu)惠)多少元;
※[銷售價 滿m元 折n元]:如果整份銷售單的銷售價滿多少元,便送(優(yōu)惠)多少元;
4.6 金額小數(shù)點(diǎn)與小票打印
4.6.1 金額小數(shù)點(diǎn)
系統(tǒng)支持“取整銷售”,“取1位小數(shù)銷售”,“取2位小數(shù)銷售”三種小數(shù)方案,用戶可根據(jù)自己的需要選擇其中一種小數(shù)點(diǎn)方案。具體在[系統(tǒng)配置/銷售設(shè)定]里設(shè)定。
4.6.2小票打印
支持5.8CM、7.4CM、8CM三種寬度的小票方案。默認(rèn)不打印小票,用戶可根據(jù)自己的小票打印機(jī)選擇其中一種打印方案,及打印模式(以“命令打印模式打印”還是以“系統(tǒng)驅(qū)動模式打印“)。
重打小票:通過工具欄“打開”命令,查找并提取該歷史交易,打開后,即可用工具欄的“重打小票”命令,再次打印小票。
4.7 銷售退貨與換貨
4.7.1 銷售退貨
直接把數(shù)量改為負(fù)數(shù),通過做負(fù)數(shù)的銷售,實(shí)現(xiàn)銷售退貨。
如銷售記錄:
001 褲子 -1件 -280元 (表示退了1件280元的褲子 )
4.7.2 銷售換貨
先進(jìn)行退貨,輸入數(shù)量為負(fù)的退貨商品,再銷售所換商品,價格補(bǔ)差就可以了。
如銷售記錄:
001 褲子 -1件 -280元 (表示退了1件280元的褲子)
002 上衣 1件 280元 (表示再銷售1件所換280元的上衣)
4.8 查看歷史銷售
通過工具欄“打開”命令,提取歷史交易,打開,即可看到該筆零售單的銷售明細(xì)。
通過[日銷售明],查看/分析某一天的銷售情況。
4.9 銷售付款結(jié)算
三易通服裝進(jìn)銷存軟件,支持多種付款方式結(jié)算:現(xiàn)金,銀行卡(信用卡),VIP會員積分,代金券(優(yōu)惠券)等多種付款方式任意組合,非常靈活強(qiáng)大,滿足店面收銀需要(如圖11)。
圖4-4
※在前臺銷售,輸入完商品明細(xì),點(diǎn)“結(jié)算”,彈出的“付款結(jié)算”界面,默認(rèn)為現(xiàn)金收款,輸入大于“應(yīng)付款”的現(xiàn)金金額進(jìn)行結(jié)算,回車或點(diǎn)擊“結(jié)算”,完成該筆交易。
※如果需要多樣性組合付款,在“付款結(jié)算”界面,先勾選左側(cè)的“多樣性收款”,在右側(cè)的各欄中,輸入客戶支付的額度,總額度不能低于“應(yīng)付款”金額,回車或點(diǎn)擊“結(jié)算”,完成該筆交易。
圖5-1
5.1庫存調(diào)整
在導(dǎo)航首頁,鼠標(biāo)點(diǎn)擊主導(dǎo)航或左側(cè)導(dǎo)航的“庫存調(diào)整”,即可進(jìn)入庫存調(diào)整單管理模塊(如圖5-1)。
此模塊主界面有:新增單據(jù),打開單據(jù),保存單據(jù),刪除單據(jù),審核單據(jù),刪除行等功能。
“庫存調(diào)整單”,只調(diào)整庫存數(shù)量,但不影響庫存成本。如外借或被盜引起的庫存變化,都可以考慮用“庫存調(diào)整單”,把庫存調(diào)正確。
5.2庫存盤點(diǎn)
圖5-2
在導(dǎo)航首頁,鼠標(biāo)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“庫存盤點(diǎn)”,即可進(jìn)入庫存盤點(diǎn)單管理模塊。
此模塊主界面有:新增單據(jù),打開單據(jù),保存單據(jù),刪除單據(jù),審核單據(jù),刪除行,批量載入,盤點(diǎn)導(dǎo)入等功能。
※為了保持實(shí)物數(shù)字與系統(tǒng)庫存數(shù)相等,隔段時間(如1個月)盤點(diǎn)1次,很有必要。每次可盤點(diǎn)全部商品,亦可只盤某個分類的商品。
※在下方的“商品編碼(條碼)”輸入商品編碼或商品條碼,按回車添加,或輸入實(shí)盤數(shù)后按回車添加。并在數(shù)量列,輸入實(shí)盤數(shù),系統(tǒng)自動計(jì)算出盤盈盤虧。
※如果通過掃描槍盤點(diǎn),勾上右邊的“掃描槍錄入(每次為1并自動累加)”,然后再掃條形碼即可,這時,系統(tǒng)會自動累加實(shí)盤數(shù),每掃一次實(shí)盤數(shù)加一。
三易通服裝進(jìn)銷存的統(tǒng)計(jì)及分析功能十分的強(qiáng)大,操作也十分簡單。為用戶及老板提供全方位的數(shù)據(jù)分析支持。
6.1 日銷售統(tǒng)計(jì)分析
圖6-1
通過日期框,輸入/選擇要查看銷售統(tǒng)計(jì)及明細(xì)的日期。系統(tǒng)會提取當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù),供用戶分析(如圖6-1)。
提供多角度的統(tǒng)計(jì)、分析,共包括:“按[小票]統(tǒng)計(jì)”、 “按[品牌]統(tǒng)計(jì)”、 “按[類別]統(tǒng)計(jì)”、 “按[款式]統(tǒng)計(jì)”、 “按[VIP]統(tǒng)計(jì)”、 “按[顏色]統(tǒng)計(jì)”、 “按[尺碼]統(tǒng)計(jì)”、 “按[營業(yè)員]統(tǒng)計(jì)”、 “按[收銀員]統(tǒng)計(jì)”、“按[付款方式]統(tǒng)計(jì)”等多角度。
選擇右邊的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,即可在下方網(wǎng)格中,查看該項(xiàng)目包含的銷售明細(xì)。點(diǎn)擊標(biāo)題欄,將會按該列做排序。
※右邊的統(tǒng)計(jì)分析與下方的銷售明細(xì),均可導(dǎo)出為Excel或直接打印。在相應(yīng)的區(qū)域,按右鍵,選擇“導(dǎo)出Excel”命令,導(dǎo)出成Excel文檔。
※通過“尺碼橫排統(tǒng)計(jì)”命令,即可以尺碼橫排二維表的方式查看明細(xì)數(shù)據(jù)。
6.2 銷售統(tǒng)計(jì)分析
圖6-1
通過日期條件面板,輸入/選擇要查看銷售統(tǒng)計(jì)及明細(xì)的日期段。點(diǎn)擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會提取本期間的銷售數(shù)據(jù),供用戶分析(如圖6-2)。
提供多角度的統(tǒng)計(jì)、分析功能,共包括: “按[品牌]統(tǒng)計(jì)”、 “按[類別]統(tǒng)計(jì)”、 “按[款式]統(tǒng)計(jì)”、 “按[VIP]統(tǒng)計(jì)”、 “按[顏色]統(tǒng)計(jì)”、 “按[尺碼]統(tǒng)計(jì)”、 “按[營業(yè)員]統(tǒng)計(jì)”、 “按[收銀員]統(tǒng)計(jì)”、“按[付款方式]統(tǒng)計(jì)”等多個角度。
選擇右邊的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,即可在下方網(wǎng)格中,查看該項(xiàng)目包含的銷售明細(xì)。點(diǎn)擊標(biāo)題欄,將會按該列做排序。
※右邊的統(tǒng)計(jì)分析與下方的銷售明細(xì),均可導(dǎo)出為Excel或直接打印。在相應(yīng)的區(qū)域,按右鍵選擇“導(dǎo)出Excel”命令,導(dǎo)出成Excel文檔。
※通過“尺碼橫排統(tǒng)計(jì)”命令,即可以尺碼橫排二維表的方式查看明細(xì)數(shù)據(jù)。
6.3 經(jīng)營利潤分析
圖6-3
經(jīng)營利潤分析是從成本以及日期的角度分析按天,按月,按年的銷售利潤情況。左上方,可供選擇分析的范圍有“今年”、“去年”、“全部”。 點(diǎn)擊標(biāo)題欄,將會按該列做排序(如圖6-3)。
左方是按月的統(tǒng)計(jì),包含了“銷售數(shù)”、“實(shí)收金額”、“成本金額”、“毛利金額”、“毛利率”等數(shù)據(jù)。
右方是按天的統(tǒng)計(jì),包含了“銷售數(shù)”、“實(shí)收金額”、“成本金額”、“毛利金額”等數(shù)據(jù)。各項(xiàng)指標(biāo),一目了然。
統(tǒng)計(jì)分析與下方的銷售明細(xì),均可導(dǎo)出為Excel或直接打印。在相應(yīng)的區(qū)域,按右鍵選擇“導(dǎo)出Excel”命令,導(dǎo)出成Excel文檔。 ※通過“尺碼橫排統(tǒng)計(jì)”命令,即可以尺碼橫排二維表的方式查看明細(xì)數(shù)據(jù)。
6.4 庫存統(tǒng)計(jì)分析
圖6-4
提供多角度查看當(dāng)前庫存功能,共包括: “按[品牌]統(tǒng)計(jì)”、 “按[類別]統(tǒng)計(jì)”、 “按[季節(jié)]統(tǒng)計(jì)”、“按[款式]統(tǒng)計(jì)”、 “按[顏色]統(tǒng)計(jì)”、 “按[尺碼]統(tǒng)計(jì)”、等多個角度(如圖6-4)。
選擇右邊的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,即可在下方網(wǎng)格中,查看該項(xiàng)目包含的庫存明細(xì)。點(diǎn)擊標(biāo)題欄,將會按該列做排序。
※勾選“庫存數(shù)[上限]報(bào)警”、庫存數(shù)[下限]報(bào)警,在下方的明細(xì)列表,會以不同的顏色,標(biāo)出庫存超出或低于警戒線的商品。
※右邊的統(tǒng)計(jì)分析與下方的庫存明細(xì),均可導(dǎo)出為Excel或直接打印。在相應(yīng)的區(qū)域,按右鍵選擇“導(dǎo)出Excel”命令,導(dǎo)出成Excel文檔。
※通過“尺碼橫排統(tǒng)計(jì)”命令,即可以尺碼橫排二維表的方式查看明細(xì)數(shù)據(jù)。
6.5 進(jìn)銷存分析
圖6-5
通過“進(jìn)銷存”分析,能看到并對比各商品的進(jìn)貨數(shù)、銷售數(shù)、庫存數(shù),進(jìn)而通過“庫存周轉(zhuǎn)率”、“進(jìn)銷比率”等指標(biāo)來分析庫存及經(jīng)營情況(如圖6-5)。
通過日期條件面板,輸入/選擇要做進(jìn)銷存分析的日期段,并選擇相應(yīng)的“品牌”條件,“類別”條件和季節(jié)條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會提取本期間的進(jìn)銷存數(shù)據(jù),供用戶分析。
※“庫存數(shù)”和“當(dāng)前庫存”經(jīng)常是不一樣的數(shù)字。前者代表的是所選日期段的庫存數(shù),后者是當(dāng)前最近一刻的庫存數(shù)。如,日期段選擇“2009-8-1”-“2009-8-31”,“庫存數(shù)”列的數(shù)字便是“2009-8-31”那一天的庫存余數(shù),而“當(dāng)前庫存”,則是數(shù)據(jù)出來那一刻的庫存余數(shù)。
※點(diǎn)擊標(biāo)題欄,將會按該列做排序。明細(xì)數(shù)據(jù),可導(dǎo)出為Excel或直接打印。在相應(yīng)的區(qū)域,按右鍵選擇“導(dǎo)出Excel”命令,導(dǎo)出成Excel文檔。
※通過“尺碼橫排統(tǒng)計(jì)”命令,即可以尺碼橫排二維表的方式查看明細(xì)數(shù)據(jù)。
6.6 商品庫存往來帳查詢
圖6-7
在左邊導(dǎo)航欄“其他事務(wù)”,“庫存往來帳查詢”,進(jìn)入商品庫存往來帳查詢界面。通過商品庫存往來帳查詢,可以查詢到某個款或某個商品的各種交易情況,便于跟蹤與分析庫存變動情況(如圖6-7)。
在文本框中,輸入:款號、商品編碼、條形碼,按回車即可。亦可通過右邊的“…”按鈕,選擇要查詢的商品,點(diǎn)“查詢”按鈕。
圖7-1
在導(dǎo)航首頁,鼠標(biāo)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“VIP管理”,即可進(jìn)入VIP貴賓管理模塊(如圖6-8)。
可以通過工具欄命令,添加/修改/刪除VIP會員信息;管理VIP類別,可以批量導(dǎo)入VIP會員信息,并提供VIP生日提醒功能。
VIP列表及歷史消費(fèi)信息,均可直接打印或?qū)С鯡xcel。
7.1 VIP資料管理
界面右側(cè)是VIP列表,顯示VIP的基本信息,以及銷費(fèi)總額、消費(fèi)積分、上次銷費(fèi)時間等。點(diǎn)選具體VIP,會在左側(cè)顯示該VIP的詳細(xì)信息。在下方,顯示該VIP的歷史消費(fèi)記錄,及歷史消費(fèi)明細(xì)。
點(diǎn)擊工具欄上的“添加”命令,即可在彈出的對話框中添加新VIP信息。
選定需修改的VIP,點(diǎn)擊工具欄上的“修改”命令,即可在彈出的對話框中修改現(xiàn)有VIP基本信息。
VIP享受的折扣,通過VIP類別體現(xiàn),同一類別的VIP貴賓享受同樣的折扣。
7.2 VIP積分
?。?2.1 積分換算設(shè)定
商戶可根據(jù)自己商店的情況,設(shè)定VIP的積分換算,即消費(fèi)多少元積1分。用戶可通過“系統(tǒng)配置/VIP設(shè)定”的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。
?。?2.2 VIP反利及修改
在VIP列表選擇需要反利或修改積分的VIP,點(diǎn)擊工具欄的“VIP積分調(diào)整”或鼠標(biāo)右鍵彈出“VIP積分調(diào)整”對話框,輸入本次調(diào)整(增加或減少)的積分,系統(tǒng)會對VIP積分進(jìn)行計(jì)算,得到最新積分。
?。?2.3 VIP積分消費(fèi)(換購)
三易通服裝進(jìn)銷存軟件,支持VIP積分消費(fèi)與換購,客戶可根據(jù)自己店里的情況,決定是否開啟VIP積分換購功能,即多少VIP積分抵1元現(xiàn)金。用戶可通過“系統(tǒng)配置/VIP設(shè)定”的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置后,在“前臺銷售”,如果是VIP消費(fèi),便可選擇用VIP積分進(jìn)行消費(fèi),抵扣應(yīng)付款金額。
7.3 VIP類別
VIP享受的折扣,通過VIP類別體現(xiàn),同一類別的VIP貴賓享受同樣的折扣。
在VIP管理界面,點(diǎn)擊“VIP類別”命令,即可在彈出的窗口中管理VIP類別及折扣。
在VIP編輯對話框,點(diǎn)擊“VIP類別”右邊的“…”按鈕,彈出的窗口中管理VIP類別。商戶可根據(jù)自己的需要,設(shè)定符合自已的VIP類別,來分類管理自己的貴賓客戶。
7.4 批量導(dǎo)入
通過VIP管理里的“批量導(dǎo)入VIP”實(shí)從外部EXCEL文檔中導(dǎo)入已經(jīng)有的VIP資料(如圖20)。
三易通的批量導(dǎo)入模式非常靈活。它的流程是:[整理]-->[復(fù)制]-->[粘貼]-->[保存]
圖7-2
步驟:
1.用EXCEL整理需導(dǎo)入的VIP資料,列數(shù)及位置與主網(wǎng)格列表一致;
2.在EXCEL用鼠標(biāo)選定需導(dǎo)入的全部內(nèi)容,并復(fù)制;
3.點(diǎn)擊工具欄的“粘貼VIP”命令,把內(nèi)容粘貼進(jìn)主網(wǎng)格;
4.整理網(wǎng)格資料,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊工具欄“保存VIP”命令完成導(dǎo)入。
說明:
1.“VIP卡號”列和“VIP姓名”列均不能為空,且不能重復(fù);
2.“VIP類別”需與系統(tǒng)里的VIP類別名稱相同,即系統(tǒng)里的名字是“VIP銀鉆會員”,在EXCEL里也應(yīng)是“VIP銀鉆會員”,不然導(dǎo)入后,名稱對不上的類別,系統(tǒng)會自動取第一級的VIP類別;
3.對于沒有的屬性,可留空;如,原始檔案中,沒有“生日”這一列,可插入一空白列,來占住“生日”的位置,只有列的位置順序?qū)?yīng)上了,粘貼進(jìn)網(wǎng)格列表才會正確。
4.生日只取[月日],系統(tǒng)會自動去除年份,系統(tǒng)能識別如“1987-12-12”、“12月12日”、“12-12”等格式。年份根據(jù)需要可在“備注”里注明。
7.5 短信群發(fā)
三易通服裝進(jìn)銷存軟件,整合了手機(jī)短信群發(fā)功能,群發(fā)促銷活動與節(jié)日問候短信,一站式完成,輕松搞定,高效快捷(如圖21)。
圖7-3
7.5.1 使用方法
首次開通短信群發(fā)功能,三易通會給您一組已經(jīng)包含余額的“短信帳號/密碼”,把其設(shè)進(jìn)三易通管理軟件,“系統(tǒng)配置”中的“短信帳號/密碼”欄目中便可。還可通過“查詢余額”,查看該帳號當(dāng)前所剩余額。
在VIP管理,“短信群發(fā)”,便可輕松群發(fā)促銷活動與節(jié)日問候短信。
客戶收到的發(fā)信人號碼,顯示的通常是普通電話號碼。所以,群發(fā)短信時,請?jiān)谀┪哺缴系昝虬l(fā)件人。
1、怎么清空軟件的演示數(shù)據(jù)?
“數(shù)據(jù)庫維護(hù)”?“執(zhí)行初始化操作”,清理所有交易和基礎(chǔ)演示數(shù)據(jù),如果已經(jīng)錄有一部分基礎(chǔ)資料,可勾選要保留的基礎(chǔ)項(xiàng)目再執(zhí)行初始化。[初始化操作]完畢,請到[基礎(chǔ)信息維護(hù)]創(chuàng)建您自己的基礎(chǔ)信息。
2、銷售退換貨和采購?fù)素浱幚恚?/strong>
三易通軟件中的退貨操作,是在相應(yīng)模塊,數(shù)量以負(fù)數(shù)形式體現(xiàn)。
1)、銷售退貨:在前臺銷售,數(shù)量為負(fù)(-1)即賣出-1件,系統(tǒng)按銷售退貨處理。
2)、銷售換貨:在前臺銷售,退回來的商品,數(shù)量為負(fù)(-1);換出去的商品,數(shù)量為正(1),最后結(jié)算補(bǔ)差價便可。
3)、采購?fù)素洠涸诓少忂M(jìn)貨,進(jìn)貨數(shù)為負(fù)(-1),系統(tǒng)按采購?fù)素浱幚怼?br />
3、服裝版采購進(jìn)貨時,提示“商品信息有重復(fù)!由于將在索引、主關(guān)鍵字重復(fù)......”如何解決?
第一步:如果用的是“尺碼橫向輸入模式”,檢查“商品編碼”=“款號”+“顏色”+“尺碼”公式是否被改變,可在“系統(tǒng)配置”中還原后再來試。
第二步:如果用的是“尺碼縱向輸入模式”,請到商品管理中檢查,是否該商品編碼(條碼)已經(jīng)存在,且歸到了其他的款號中。如果是,可用“單品刪除”,把該行商品刪除,并重新進(jìn)貨。
第三步:如果執(zhí)行了上面兩步都不行,可到“數(shù)據(jù)庫維護(hù)”,作一次“執(zhí)行數(shù)據(jù)庫修復(fù)”操作,清理數(shù)據(jù)庫中的垃圾數(shù)據(jù),再來重試進(jìn)貨。
4、保存單據(jù)后,為什么庫存還是為0呢?
三易通管理系統(tǒng),單據(jù)需要審核后方可真正生效。如果保存的單據(jù)沒有審核,可通過“打開單據(jù)”,雙擊提取待審核的單據(jù),然后檢查數(shù)量和價格無誤后,點(diǎn)“審核單據(jù)”,成功后會改變庫存和成本。
5、商品下架處理,重新進(jìn)貨后為何庫存變多了?
商品下架,只是暫時不賣,并不會影響庫存。如服裝行業(yè)由于換季引起的商品下架,來年還會再上架銷售。商品下架后,還會占有原來的庫存,再次進(jìn)貨時,庫存數(shù)會累加,且系統(tǒng)會自動上架銷售。
6、類別/品牌/顏色/尺碼/供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息如何錄入?
在“信息管理”?“基礎(chǔ)信息維護(hù)”,可設(shè)定并管理類別/品牌/顏色/尺碼/供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息。
7、采購進(jìn)貨數(shù)量或進(jìn)貨價錄入錯了怎么辦?兩次進(jìn)貨成本不一樣如何處理?
三易通管理系統(tǒng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)規(guī)范,單據(jù)審核生效后不能再直接修改。如果進(jìn)貨數(shù)進(jìn)多了,通過負(fù)數(shù)進(jìn)貨(如-1),把多出的進(jìn)貨做采購?fù)素浱幚肀憧?。如果進(jìn)貨價錄錯了,需要把本次的進(jìn)貨做負(fù)數(shù)進(jìn)貨(-1)退掉庫存,再重新以正確的進(jìn)貨價進(jìn)貨便可。兩次進(jìn)貨價不一樣時,系統(tǒng)會自動平均取得當(dāng)前商品庫存成本。
8、服裝版采購進(jìn)貨,[橫向]與[縱向]尺碼輸入模式有什么區(qū)別?
“橫向尺碼輸入模式”,適用于商品分色分碼管理,且不需要錄入條碼不用掃描槍的情況下使用。由于一次可錄入一整款的數(shù)據(jù),直觀且方便快捷。
“縱向尺碼輸入模式”,適用于掃描槍掃入條碼或商品不分色碼的情況下使用。如果要錄入商品條碼,把條碼用掃描槍掃到“商品編碼(條碼)”欄中并補(bǔ)齊其他信息便可。如果商品不分色碼管理,請置“商品編碼(條碼)”和“款號”內(nèi)容一致便可。
9、服裝版采購進(jìn)貨,如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨價不自動生成,而是手工錄入?
品牌服裝,通常有一個固定的進(jìn)貨折扣,可在“系統(tǒng)配置”?“進(jìn)貨與庫存”中設(shè)定該“默認(rèn)進(jìn)貨折扣率”為自己品牌的進(jìn)貨折扣,這樣,新品進(jìn)貨時,系統(tǒng)會根據(jù)吊牌價自動算出默認(rèn)進(jìn)貨價。把“默認(rèn)進(jìn)貨折扣率”設(shè)為0,意味著進(jìn)貨價不自動生成,需要自己手工錄入。
三易通服裝進(jìn)銷存軟件 加密狗授權(quán) 價格:790元
第一種:銀行匯款(款到發(fā)貨)
中國工商銀行廣州市黃埔支行 帳號:6222 0236 0200 4525 853 戶名:黃維東
中國建設(shè)銀行廣州南崗支行 帳號:6227 0033 2471 0070 388 戶名:黃維東
中國農(nóng)業(yè)銀行廣州開發(fā)區(qū)東區(qū)支行 帳號:6228 4800 8351 3838 611 戶名:黃維東
中國郵政儲蓄銀行廣州開創(chuàng)大道支行 帳號:6210 9858 1000 3332 814 戶名:黃維東
第二種:支付寶在線支付(淘寶購買)
聯(lián)系方式:
400銷售熱線:400-6015-114
公司熱線:020-82242582
值班手機(jī):18924195469 13697474196
E-mail:eeesoft@126.com