三易通服裝連鎖管理軟件操作教程快速30分鐘學(xué)會(huì)版
一、三易通服裝連鎖管理軟件由三部分軟件端組成:
數(shù)據(jù)服務(wù)裝好后,開(kāi)機(jī)自動(dòng)會(huì)啟動(dòng),可以觀察一下任務(wù)欄的小圖標(biāo),如果有顯示,說(shuō)明已經(jīng)啟動(dòng)狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有啟動(dòng),也可以手工雙擊開(kāi)啟即可。
二、后臺(tái)的使用說(shuō)明
1、初始化數(shù)據(jù)庫(kù)清空內(nèi)置演示數(shù)據(jù)。
方法:進(jìn)入后臺(tái)的[信息維護(hù)]-[數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)]-[數(shù)據(jù)庫(kù)初始化],勾選保留項(xiàng),點(diǎn)擊[執(zhí)行初始化操作],建議保留商品款式信息,不打勾,其它全部打勾保留,這樣可參照原基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改參照較為方便。
注意:此操作會(huì)清空所有庫(kù)存數(shù)量、銷售記錄等所有數(shù)據(jù),一般只適用于第一次使用軟件,如果軟件已有正式數(shù)據(jù),請(qǐng)不要操作此步。
2、添加基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)
依次進(jìn)入:[信息維護(hù)]-[基礎(chǔ)信息維護(hù)],選擇要添加的基礎(chǔ)項(xiàng)目,點(diǎn)擊[添加],輸入對(duì)應(yīng)信息,再點(diǎn)擊[保存]。
3、后臺(tái)采購(gòu)進(jìn)貨操作說(shuō)明。
步驟一、點(diǎn)擊[日常事務(wù)]-[采購(gòu)進(jìn)貨](méi) 進(jìn)入采購(gòu)進(jìn)貨界面,選擇收貨倉(cāng)庫(kù)或店名(對(duì)哪個(gè)分店入庫(kù)就選對(duì)應(yīng)分店,也可以先入庫(kù)到總倉(cāng)庫(kù),后再做調(diào)撥到各分店)。
步驟二、選擇橫向尺碼模式或縱向尺碼模式入庫(kù)。
尺碼橫向模式:按款號(hào)入庫(kù),條碼自動(dòng)生成,適用于不用掃描槍管理或自主打印條碼標(biāo)簽。
尺碼縱向模式:按原有條碼入庫(kù)方式,即用條碼掃描入庫(kù)銷售管理。
步驟三、錄入商品信息,并在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)選定顏色并輸入入庫(kù)的數(shù)量。
步驟四、保存單據(jù)。
步驟五、審核單據(jù)。
4、后臺(tái)庫(kù)存調(diào)撥功能操作
依次進(jìn)入[日常事務(wù)]-[庫(kù)存調(diào)撥]。
步驟一、選擇調(diào)出倉(cāng)庫(kù)(分店)及調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)(分店)。
步驟二、在條碼輸入框內(nèi)輸入條碼或款號(hào)或點(diǎn)擊查詢圖標(biāo)選擇商品。
步驟三、把要調(diào)撥的商品加入調(diào)撥單據(jù)內(nèi)。
步驟四、最后保存單據(jù)、審核單據(jù)。
5、后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
進(jìn)入后臺(tái)[統(tǒng)計(jì)分析]-選擇要查詢的項(xiàng)目,如查詢銷售分析,點(diǎn)擊后,選擇統(tǒng)計(jì)全部倉(cāng)庫(kù)或某個(gè)倉(cāng)庫(kù),選擇日期段后,點(diǎn)擊查詢,即可查看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
6、添加用戶。
進(jìn)入后臺(tái)[信息維護(hù)]-[用戶權(quán)限設(shè)定]。
步驟、點(diǎn)擊[用戶管理]-[添加],輸入用戶編號(hào)、姓名等信息,選擇用戶角色(注意每個(gè)角權(quán)的權(quán)限不同,如果要編輯修改角色,到角色管理即可,每個(gè)角色對(duì)應(yīng)前臺(tái)或后臺(tái)端),選擇所屬倉(cāng)庫(kù)(分店)輸入密碼,保存即要。
三、前臺(tái)操作說(shuō)明
1、前臺(tái)銷售
進(jìn)入[日常事務(wù)]-[前臺(tái)銷售]
步驟1、到左下框中,置光標(biāo)到框內(nèi),用掃描槍掃條碼或手工輸入款號(hào)或點(diǎn)擊查詢圖標(biāo)。
步驟2、選定要銷售的商品加入到銷售單內(nèi)。
提示:如果銷售單需要更改價(jià)格或數(shù)量,可直接在銷售單的數(shù)量框或價(jià)格框改價(jià)格。也可以點(diǎn)擊整單打折進(jìn)行改價(jià)格或折扣。
步驟3、點(diǎn)結(jié)算。
步驟4、再次確認(rèn)收款金額,結(jié)算。
2、VIP管理
添加會(huì)員:進(jìn)入前臺(tái)的[日常事務(wù)]-[VIP管理],點(diǎn)擊[VIP添加],輸入會(huì)員輸入點(diǎn)擊[保存]。
修改會(huì)員:雙擊表中會(huì)員,即可修改,保存。
修改積分:雙擊表中會(huì)員,點(diǎn)擊上方[VIP積分調(diào)整],輸入增加的積分,如果減積分請(qǐng)輸入負(fù)數(shù)。保存。
遠(yuǎn)程查詢明細(xì):如果有多家分店,要查詢本會(huì)員所有店面銷售明細(xì)積分明細(xì),可點(diǎn)擊此功能。
會(huì)員儲(chǔ)值:連鎖版儲(chǔ)值功能使用方法:http://www.hld0.cn/common/info/2214.html
3、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)
進(jìn)入[日常事務(wù)]-[日銷售明細(xì)]或[統(tǒng)計(jì)分析]可查詢銷售情況、庫(kù)存情況、調(diào)撥情況。
4、庫(kù)存調(diào)撥
三易通連鎖版庫(kù)存調(diào)撥操作方法:http://www.hld0.cn/common/info/2194.html
5、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
如何使用庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能:http://www.hld0.cn/common/info/2039.html
四、數(shù)據(jù)服務(wù)日常管理
1、了解數(shù)據(jù)狀態(tài),如:運(yùn)行日期顯示,上傳數(shù)據(jù),下載數(shù)據(jù)明細(xì),說(shuō)明前臺(tái)正在傳數(shù)據(jù)中,如果一直沒(méi)有狀態(tài)明細(xì),說(shuō)明聯(lián)網(wǎng)有問(wèn)題,先確保前臺(tái)端是否打開(kāi),及重啟數(shù)據(jù)服務(wù)看下,可以聯(lián)系三易通客服解決。
2、了解數(shù)據(jù)服務(wù)備份情況,可以設(shè)置自動(dòng)備份時(shí)間或手動(dòng)備份好數(shù)據(jù)。這點(diǎn)很重要,以便數(shù)據(jù)有問(wèn)題或重裝電腦等情況丟失數(shù)據(jù)可以通過(guò)備份去還原。
備份默認(rèn)在D盤(pán)下的,三易通數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件夾里。
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